Política de tratamiento de datos personales

Vigente desde el 15 de octubre de 2026

Esta política explica cómo V.E.R.A. trata los datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015).

Quién es el responsable

Daniel Alarcón Sánchez, responsable del sitio veranotarial.co y del servicio V.E.R.A.

• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
• Dirección física: por confirmar antes de publicar.
• Correo: daniel@alarcon.com.co
• Teléfono: +57 324 281 8095

Qué datos recoge este sitio

Este sitio no tiene formularios ni cuentas: no le pide su nombre, su cédula ni su correo.

Si usted nos escribe por correo, por WhatsApp o nos llama, recibimos lo que nos envíe (por ejemplo, su nombre, su notaría y un número de contacto). Lo usamos solo para responderle y coordinar la demostración, y no lo compartimos con terceros con fines comerciales.

Medición sin cookies

Para saber cuántas personas visitan el sitio, de dónde llegan, qué botones de contacto usan y si la página carga rápido, usamos Umami Cloud y Cloudflare Web Analytics. Ninguna de las dos usa cookies ni nos entrega datos que lo identifiquen: solo vemos cifras agregadas.

Si su navegador tiene activada la opción «No rastrear», Umami no cuenta su visita.

Cookies

Este sitio no instala cookies. Por eso no le pedimos que las acepte.

Los expedientes que se procesan en V.E.R.A.

Cuando una notaría usa V.E.R.A., la notaría es la responsable de los datos personales de sus expedientes y V.E.R.A. actúa como encargado del tratamiento: los trata solo para leer los documentos y preparar la minuta, el edicto y los demás documentos que la notaría le pide.

Los expedientes viajan y se guardan cifrados. Solo entra el equipo de la notaría, cada persona con su propio usuario, y queda registro de quién hizo qué y cuándo.

Para prestar el servicio, V.E.R.A. se apoya en estos proveedores, que actúan como subencargados:

• Modal: procesamiento y lectura de los documentos.
• Supabase: base de datos y almacenamiento de archivos.
• OpenAI: lectura de datos con modelos de lenguaje.
• Groq: lectura de respaldo cuando el servicio anterior no está disponible.
• Cloudflare: red y entrega del sitio.

Algunos de estos proveedores procesan datos fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos, bajo sus acuerdos de tratamiento de datos, que les exigen confidencialidad y medidas de seguridad.

Sus derechos

Como titular de datos personales, usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Pedir prueba de la autorización que dio para tratarlos.
• Saber cómo se han usado.
• Revocar la autorización o pedir que se borren, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Consultarlos gratis.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Si sus datos están en un expediente de una notaría, la solicitud se dirige a esa notaría, que es la responsable; V.E.R.A. le ayuda a atenderla.

Cómo hacer una consulta o un reclamo

Escriba a daniel@alarcon.com.co con su nombre, su documento de identidad, lo que pide y un dato de contacto para responderle.

• Las consultas se responden en un máximo de 10 días hábiles, prorrogables 5 días hábiles más.
• Los reclamos se responden en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más.

Cambios a esta política

Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de vigencia.